Für mich ist dieses Buch eine sinnvolle und logische Ergänzung zu Getting Things Done. Nachdem man gelernt hat, sich selbst effektiv zu organisieren, zeigt David Allen hier den nächsten Schritt: die Organisation des Teams. Besonders die sechs Fokushorizonte (Sinn, Zweck, Prinzipien / Vision / Ziele / Verantwortungsbereich und Rollen / Projekte / nächste Schritte) sind ein starkes Werkzeug, um gemeinsame Prioritäten zu klären und Strukturen zu schaffen. Das Buch vermittelt, was ich als das Minimum für eine gute Teamorganisation sehe – klar, pragmatisch und direkt anwendbar. Ein hilfreicher Leitfaden für Führungskräfte und Teams, die mehr Orientierung und Transparenz in ihre Zusammenarbeit bringen wollen.

Nach „Getting Things Done“ hat David Allen nun seine Produktivitätsmethode für Einzelpersonen in eine Arbeitsmethodik für Teams oder Gruppen übertragen und um weitere wertvolle Tools ergänzt. Dabei sind die vier Hauptcluster das Gewinnen der Kontrolle über die aktuellen Aufgaben sowie die Fokussierung auf die wirklich wichtigen und nutzenstiftenden Aufgaben. Die Einführung in das „Natural Planing Model“ fand ich besonders spannend, weil hier mit total einfach nachvollziehbaren Beispielen gearbeitet wurde und das Ganze auch den Bogen zu den Inhalten der Fokussierung sehr gut spannt. Der letzte Teil geht auf das Managen eines Teams ein. Leadership, Priorisierung und das Delegieren von Aufgaben wird tiefergelegt. Das Was und Wie delegiert werden sollte, fand ich inspirierend. „Never tell people how to do things. Tell them what you want to achieve and they will surprise you with their ingenuity. „ G. S. Patton 😃